Backoffice

„Wir halten Ihnen den Rücken frei“

Backoffice

Vom Post- und Rechnungseingang bis zur Zahlung. Von der Buchung bis zum Jahresabschluss und Veröffentlichung. Von – bis wir kümmern uns um „Fast Alles“.
Sie wollen nur das praktische Geschäft im Blick haben, und der zunehmenden überbordenden Bürokratie entfliehen?

Unsere Aufgabenfelder

Fuhrpark
- von der Bestellung über
- KFZ Anmeldung
- Tankkarten
- Versicherung
- bis zur Rückgabe
Mobilitätsorganisation
Reisekostenabrechnung
Telefonie
Konferenzraumverwaltung

Rechnungsein- und Ausgang, digital und mit Verfahrensdoku zum belegersetzendem Scannen
GOBD konforme Finanz- und Anlagenbuchhaltung
Bank und Zahlungsverkehr, Vorbereitung und Dokumentation Gesellschaftsrechtlicher Verträge, Vertragsdatenraum, analoge und/oder digitale Archivierung der Firmenunterlagen
Abrechnung mit dem Finanzamt (Umsatzsteuer, Vorsteuer)
Bereitstellung und Betreuung Finanzbuchhaltungssystem
Zeitgerechte Buchung aller Vorgänge
Erstellung monatlicher Forecast und Liquiditätsreports
Aufstellung Jahresabschluss und Begleitung bei Betriebsprüfung
Digitaler Rechnungsworkflow mit belegersetzendem Scannen und Verfahrensdokumentation
Dokumentendigitalisierung von Entstehung bis zur Archivierung von Dokumenten. Sie umfasst Aktivitäten wie Dokumentenannahme, Erfassung, Bearbeitung, Archivierung oder Vernichtung eines Dokuments nach DIN 66399 und DSGVO.
Aufbereitung Ihrer Zahlen für Finanzierungsgespräche und Begleitung

Ein ausgebildetes motiviertes und trainiertes Team unterstützt Sie